当事務所は、みなさまに安心してご利用いただくために、ご利用者様の個人情報がどのような方針で取得、利用、管理されるのかについて下記の通り定めておりますので、公表いたします。

 

個人情報保護方針

 

　行政書士総合事務所シーガル及び社会保険労務士総合事務所シーガル（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、事務所員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

 

１．個人情報の取得
　当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

 

２．個人情報の利用目的
　当事務所は、当事務所の業務サービスの提供のため、以下の目的達成のために必要な範囲で個人情報を利用します。
（１）ご利用者様からのご質問、お問い合わせ、相談等への対応
（２）受任した業務の実施及び附随する業務の実施
（３）当事務所からの挨拶状等の送付、講演等の案内、その他当事務所の業務に関連する情報提供
（４）当事務所は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令等の定めによる場合を除き、ご利用者様の同意がない限りその他の目的には利用しません。

 

３．個人情報の第三者への開示
　当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示することはありません。
（１）法令等に基づき開示することが必要である場合
（２）ご利用者様の生命、身体、財産等に対し差し迫った危険があると当事務所が判断した場合
（３）ご利用者様の同意がある場合
（４）ご利用者様を識別できない統計データとして開示する場合

 

４．個人情報の管理
　当事務所は、取扱う個人情報の漏洩、紛失等を防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、事務所員の教育等の必要かつ適切な措置を講じ、個人情報を厳重に管理します。

 

５．個人情報の照会、訂正、利用停止等
　当事務所が保有する個人情報について、ご利用者様より情報の照会・訂正・利用停止、削除等の請求があった場合には、請求された方がご本人様であることを確認のうえ、適切に対応いたします。

 

６．本個人情報保護方針の変更
　当事務所は、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。

 

平成29年9月1日制定
令和4年9月1日改定（事務所名称変更）